Správce osobních údajů:

Pražská bouda
Černý Důl 215, 543 44 Černý Důl
E-mail: info@prazskaboudapec.cz
Tel.: +420 605 111 221

Jaké osobní údaje zpracováváme

Při zajištění ubytování a souvisejících služeb zpracováváme následující údaje hostů:

• Jméno a příjmení
• Datum narození
• Adresa trvalého bydliště
• E-mailová adresa, telefonní číslo
• Údaje z dokladu totožnosti (např. číslo OP nebo pasu – dle zákonných povinností)
• Údaje o pobytu (délka, počet osob apod.)

V případě dětských nebo školních skupin zpracováváme:

• Jména a data narození dětí (účastníků pobytu) – pouze v nezbytném rozsahu, například pro účely evidence hostů dle zákona o místních poplatcích nebo pro účely stravování a ubytování
• Kontaktní údaje organizátora nebo vedoucího skupiny

Účely zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

• uzavření a plnění smlouvy o ubytování
• splnění zákonných povinností (např. zákon o místních poplatcích, zákon o evidenci obyvatel)
• vedení účetnictví a daňové evidence
• zajištění bezpečnosti a organizace pobytu
• případné uplatnění právních nároků

Právní základ zpracování

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – např. při zajištění bezpečnosti skupin nebo ochrany práv správce

Doba uchování údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• Údaje související s účetnictvím a zákonnou evidencí uchováváme zpravidla 5–10 let
• Údaje o dětských/skupinových pobytech jsou uchovávány pouze po dobu trvání akce a nezbytné evidenční povinnosti

Komu mohou být údaje zpřístupněny

• Orgánům veřejné správy (např. obecní úřad, finanční úřad)
• Externím poskytovatelům služeb (např. účetní, IT podpora), vždy za dodržení smluvních závazků a mlčenlivosti
• V případě skupinových pobytů mohou být nezbytné informace sdíleny s organizátorem nebo odpovědnou osobou (vedoucím skupiny)

Vaše práva

Máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům
• na opravu nepřesností
• na výmaz (pokud nejsou údaje nutné pro zákonnou evidenci)
• na omezení zpracování
• na přenositelnost údajů
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Dobrovolnost poskytnutí údajů

Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro uzavření smlouvy a zajištění pobytu. Bez těchto údajů není možné službu poskytnout. V případě dětských skupin zajišťujeme zpracování pouze v rozsahu nutném pro bezproblémový a bezpečný průběh pobytu.